1. 環(huán)境要求：檔案室應(yīng)建在通風(fēng)、采光、安靜、干燥、無(wú)塵、無(wú)蟲等各方面環(huán)境條件良好的房間里，且室內(nèi)的溫度、濕度應(yīng)控制在適宜的范圍內(nèi)。

2. 檔案材料的要求：檔案材料必須具有較高的保存質(zhì)量，能夠滿足長(zhǎng)時(shí)間保存的要求，并應(yīng)分類、編號(hào)、裝幀。同時(shí)，檔案室也應(yīng)有專門的保管人員，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。

3. 訪問(wèn)要求：檔案室應(yīng)建立嚴(yán)格的訪問(wèn)制度，對(duì)外界人員的訪問(wèn)要進(jìn)行認(rèn)證、登記和監(jiān)控，以保護(hù)檔案的安全與不泄密。

4. 電子檔案的要求：隨著時(shí)代的進(jìn)步，檔案的電子化已經(jīng)成為必然趨勢(shì)，但仍需要與紙質(zhì)檔案一樣保護(hù)其安全性和真實(shí)性，應(yīng)當(dāng)采用專業(yè)性較強(qiáng)的電子檔案管理軟件，并嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。