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本文主要列舉部分智能檔案管理系統(tǒng)軟件功能，其它硬件傳感器實現(xiàn)的功能請在智能檔案柜介紹中查找，創(chuàng)通科技智能檔案管理系統(tǒng)，全系統(tǒng)功能總數(shù)近50個，由于篇幅限制，這里只做部分介紹，歡迎來電詳詢...

產(chǎn)品詳情

 本文主要列舉部分智能檔案管理系統(tǒng)軟件功能，其它硬件傳感器實現(xiàn)的功能請在智能檔案柜介紹中查找。

      1、檔案登記：通過管理系統(tǒng)對檔案進行編碼錄入，登記后自動生成對應編碼，并可根據(jù)客戶需求設置存儲區(qū)域。

      2、檔案上架：選擇存放的檔案盒，掃描RFID進行信息綁定，綁定后選擇存放區(qū)域后，管理系統(tǒng)聲光以及語音提示，待正常放入檔案后，提示結(jié)束。

      3、檔案下架：在管理系統(tǒng)中查找輸入需要下架的檔案，目標所在檔案自動打開，并伴隨聲光電提示。檔案下架完畢，聲光電提示結(jié)束。

4、檔案借閱：借出檔案與登記人進行綁定，管理員可以設置借閱期限，對超期檔案進行系統(tǒng)提示。

 5、檔案歸還：正常檔案歸還過程中，歸還后會解除登記人與檔案之間的綁定。

 6、檔案查詢：有多種檔案查詢方式，可通過輸入檔案編碼、檔案名稱、歸檔時間、檔案內(nèi)容摘要、檔案類別等檔案信息進行查詢。支持模糊查詢。

 7、檔案盤點：智能檔案柜根據(jù)盤點要求自動對指定類型的檔案或指定時期內(nèi)的檔案或全部檔案進行盤點，同時將盤點結(jié)果與數(shù)據(jù)庫對比。如有檔案錯誤、檔案缺失等現(xiàn)象，系統(tǒng)進行報警提示。

8、防盜報警：智能檔案柜對存儲的檔案施行實時掃描，如未執(zhí)行相關任務私自進行上下架操作，智能檔案柜進行自動報警提示，及時通知管理人員，有效防止了對檔案的偷盜行為。

9、電子檔案：在管理系統(tǒng)上可添加、刪除和修改電子檔案，并可顯示電子檔案內(nèi)容；擁有批量掛接和自動掛接，以及檔案目錄導入、導出、修改、打印功能。

10、角色權限：管理系統(tǒng)上可以根據(jù)需要動態(tài)增加、刪除角色，并對角色授權，將不同權限分與相應用戶。

11、機構(gòu)管理：在管理系統(tǒng)上可以根據(jù)權限新增、查看、修改、刪除同級機構(gòu)，也可以添加下級機構(gòu)。

12、菜單管理：根據(jù)用戶使用習慣可動態(tài)調(diào)節(jié)菜單位置及分組。

13、檔案管理：對檔案的詳細內(nèi)容進行管理。

14、操作記錄：對檔案的借閱、歸還、出入、盤點其他庫操作記錄進行統(tǒng)計并且可對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行導出。

15、檔案統(tǒng)計：可在管理系統(tǒng)上顯示檔案列數(shù)、檔案總數(shù)、在庫數(shù)、出庫數(shù)、檔案柜利用率、在庫率、出庫率、新錄入、待下架、已下架、未上架，已上架和已借出檔案數(shù)量等統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

16、日程記錄：以日歷形式記錄日程內(nèi)容、開始時間、結(jié)束時間，可按月、周、天顯示提醒。